Vortech Extract est le logiciel Windows d'élite pour collecter, qualifier et exporter des millions de fiches de prospects en quelques secondes. Ciblez par pays, région, département et source avec une télémétrie en temps réel et un export Excel & CSV instantané.
Pilotez vos extractions avec une clarté totale. Suivez les débits en direct, filtrez selon vos cibles géographiques et exportez vos fichiers de prospection en un clic.
Les véritables fenêtres du logiciel, avec une narration française Google : installation, licence, extraction, filtres, exports, carte, VortechDialer et mises à jour. Contacts de démonstration ; options selon licence. Sous-titres français disponibles.
Découvrez la suite en moins d’une minute, avec les captures réelles du logiciel et la voix Google française.
Bienvenue dans VORTECHextract. Ce guide présente les options du logiciel, avec des données de démonstration. Retrouvez l’extraction, la carte et le filtrage local, le téléphone intégré, ainsi que la licence et les mises à jour. Chaque chapitre est accessible depuis la liste sous la vidéo.
Ouvrez le fichier téléchargé sur le site officiel. Lisez les conditions, cochez leur acceptation, puis cliquez sur Suivant. Choisissez les raccourcis et le démarrage à la connexion Windows, puis cliquez sur Installer. Le logiciel s’installe pour votre compte Windows et peut se lancer immédiatement.
Dans Licence et paiement, saisissez votre clé et cliquez sur Activer la licence. Vos sources, votre débit et vos modules dépendent des droits attribués. Vous pouvez actualiser les offres, créer une commande disponible et vérifier son paiement. Le bouton Installation permet de revoir les options d’installation.
Dans Extraction et fichiers, choisissez le pays, le type de contacts, puis la source collectée. Les choix proposés dépendent de votre licence et du catalogue. Donnez un nom à votre fichier pour le retrouver facilement dans l’historique. Vérifiez ces paramètres avant de lancer la collecte.
Recherchez et cochez les départements, les villes ou les autres critères proposés par la source. Les choix suivants se mettent à jour selon votre sélection. Tout cocher et Tout décocher agissent sur la liste affichée. Plus charge la suite des choix. Agrandir ouvre une vue plus confortable.
Cliquez sur Démarrer l’extraction lorsque vos critères sont prêts. Source complète permet une collecte plus large lorsque cette option est autorisée. Les compteurs affichent les fiches collectées, la vitesse moyenne et une estimation par heure. La vitesse réelle dépend de la source, du serveur et de votre licence.
Sélectionnez d’abord le fichier concerné dans la liste. Pause suspend la collecte. Reprendre relance un fichier lorsque son état le permet. Arrêter interrompt la collecte sans supprimer les fiches déjà reçues. Consultez toujours l’état du fichier pour savoir s’il est en cours, en pause, terminé ou en erreur.
La liste de vos fichiers rassemble les extractions disponibles et leurs états. Choisissez une ligne pour consulter ses contacts et sa progression. Les listes disponibles sont également proposées à la carte et à VortechDialer. Vous pouvez ainsi passer de la collecte au filtrage, puis aux appels, sans recréer votre liste.
Cliquez sur un en-tête de colonne pour accéder aux filtres et au tri proposés. Les boutons Page permettent de parcourir les résultats. Effacer les filtres réinitialise la vue. Exporter C S V ou Exporter Excel télécharge les données de la vue sélectionnée. Vérifiez le nombre de fiches retenues avant l’export.
Ouvrez Carte et filtre local. Choisissez une extraction dans l’historique, ou ouvrez un fichier local au format C S V ou Excel. Pour une extraction en cours, le filtre travaille sur les contacts disponibles à cet instant. Le fichier original reste conservé. Le module Carte doit être autorisé par votre licence.
Recherchez une ville ou un code postal, puis choisissez le lieu correspondant. Activez le rayon et indiquez la distance en kilomètres, par exemple trois kilomètres. Centrer remet la zone au centre de la carte. Avec des coordonnées précises, le filtre utilise leur distance. Sans coordonnées, la sélection postale reste une approximation.
Ajoutez les codes postaux à conserver pour affiner la sélection. Vérifiez les critères activés avant de lancer le filtre. Les boutons Plan et Satellite changent l’affichage de la carte sans changer les critères. Si nécessaire, chargez le référentiel des zones. Les contours affichés servent de repère et restent indicatifs.
Lancez le filtrage vers un nouveau fichier et vérifiez le nombre de correspondances. Si aucun contact ne correspond, le logiciel vous l’indique au lieu de créer un export vide. Vous pouvez annuler une opération et ajuster la zone ou les codes. Retrouvez ensuite la liste filtrée parmi les sources disponibles du dialer.
Ouvrez VortechDialer et choisissez une extraction ou une liste filtrée disponible. Les colonnes Téléphone et Appeler sont placées en premier. Vérifiez la fiche puis cliquez sur Appeler devant le numéro souhaité. La sélection d’une fiche ne déclenche pas d’appel à elle seule. Le module Dialer dépend de votre licence.
Dans les paramètres du dialer, renseignez l’identifiant, le mot de passe, le serveur et le port fournis par votre opérateur. Choisissez le transport demandé et complétez le domaine ou l’identifiant d’authentification si nécessaire. Enregistrez les paramètres, puis vérifiez l’état de connexion. Utilisez uniquement un compte de téléphonie autorisé.
Sélectionnez le microphone et la sortie audio correspondant à votre casque. Lancez le test du micro et observez le niveau pendant que vous parlez. Lancez ensuite le test du haut-parleur pour vérifier l’écoute. Ces réglages ne remplacent pas une vérification du réseau et du serveur si un appel reste silencieux.
Le champ Préfixe est accessible dans la fenêtre principale du dialer. Sans zéro initial retire le zéro de départ du numéro, et Sans plus retire le signe plus. Contrôlez toujours l’aperçu Numéro composé avant d’appeler. Ces préférences sont conservées jusqu’à leur modification. Leur choix dépend du format attendu par votre fournisseur.
Le clavier permet aussi de saisir un numéro. Pendant un appel, utilisez Raccrocher pour terminer et le bouton du microphone pour couper ou rétablir votre voix. L’historique présente le résultat, la durée et les détails de chaque appel avec sa fiche associée. Il peut proposer un rappel. Le dialer n’enregistre pas les conversations.
Cliquez sur Mises à jour pour rechercher une nouvelle version. Si elle est imposée, une alerte vous indique d’installer la mise à jour pour continuer. À expiration de la licence, renouvelez-la ou contactez l’administration à contact@vortechextract.com. Un rappel reste visible sans répéter l’alerte à chaque contrôle.
Adaptez l’affichage avec le mode clair ou sombre. Utilisez Agrandir sur les panneaux disponibles et désactivez les effets visuels si vous préférez un affichage plus calme. Pour toute aide, contactez l’administration depuis le site ou par courriel. Vos sources et vos modules restent toujours soumis aux droits de votre licence.
Sélectionnez par départements (Ain, Aisne, Alpes-Maritimes...), villes ou codes postaux sans limite.
Compteur dynamique de fiches collectées, vitesse instantanée en fiches/seconde et calcul du débit horaire.
Fichiers propres avec civilité, nom, adresse, code postal, ville, téléphone fixe et mobile séparés.
Une architecture pensée pour les agences de prospection, call centers, télévendeurs et directions commerciales exigeantes.
Appelez depuis les fiches de vos extractions et de vos fichiers filtrés. Retrouvez chaque appel avec sa durée, son résultat et sa fiche contact. Téléphone et bouton Appeler en tête du tableau. Préfixe et boutons Sans 0 initial et Sans + accessibles dans le téléphone, avec aperçu du numéro composé. Compte SIP et périphériques audio configurables ; module activable selon votre licence.
Vérifiez le nombre de correspondances avant d’exporter. Si aucun contact ne correspond à la zone, le logiciel l’explique et ne crée pas de fichier vide.
Utiliser la carte · guide et sources des données
Choisissez directement une extraction terminée ou en cours dans votre historique, puis filtrez ses contacts disponibles. La collecte continue pendant le filtrage d’un instantané.
La carte reprend le logo, les couleurs et les modes clair et sombre du logiciel.
Filtrez vos exports CSV ou Excel autour d’un lieu, par rayon et par codes postaux. Vues plan et satellite, référentiels France, Belgique, Luxembourg et Suisse. Le fichier original est conservé.
Avec des coordonnées GPS, le rayon utilise la distance de chaque fiche. Sans GPS, le mode postal est une approximation par les centres des localités ; les contours affichés sont indicatifs.
Accédez simultanément aux bases résidentielles rapides, aux annuaires officiels et aux registres professionnels pour une couverture exhaustive.
Le logiciel segmente automatiquement les lignes mobiles et les téléphones fixes, facilitant vos campagnes SMS ou vos prédictifs d'appels.
Téléchargez vos données immédiatement en format Excel (.xlsx) ou CSV standardisé, prêt pour injection dans Vicidial, Hermes, HubSpot ou Salesforce.
Activation par machine avec vérification sécurisée en temps réel via l'infrastructure cloud certifiée de VORTECH Media.
Développé sur .NET Framework 4.8 optimisé, l'exécutable consomme un minimum de RAM et de processeur tout en traitant des millions de lignes.
Bénéficiez d'une assistance technique dédiée par nos ingénieurs sur WhatsApp 7j/7 et de mises à jour de flux automatiques régulières.
Configurez vos paramètres de prospection et visualisez instantanément le potentiel de fiches qualifiées que vous pouvez extraire.
Aucune installation lourde, aucun paramétrage complexe de base de données. Téléchargez, activez votre licence et commencez à extraire.
Un seul fichier Windows : acceptez les conditions, choisissez vos raccourcis et le démarrage à la connexion. Compatible Windows 10 et 11.
Recevez votre clé unique par notre équipe pour déverrouiller l'accès illimité aux sources du réseau VORTECH.
Choisissez le pays, cochez les départements ou villes souhaités et lancez la collecte en 1 seul clic.
Générez votre tableur CSV ou Excel complet avec téléphones mobiles et fixes prêts pour vos téléprospecteurs.
Investissez dans une machine de génération de prospects rentable dès votre première campagne.
Parfait pour tester la puissance du moteur et mener une première vague de téléprospection ciblée.
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Déploiement multi-postes, flux de collecte illimités et compte dédié avec accompagnement technique sur mesure.
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